Regolamento

1 FINALITÀ

Con il presente regolamento vengono determinati i criteri e le modalità, nonché le forme di pubblicità, per la concessione del patrocinio e dell’utilizzo dello logo di AIGP OdV.

2 DEFINIZIONE  DI PATROCINIO

Il patrocinio rappresenta una forma di adesione e una manifestazione di apprezzamento di AIGP OdV ad iniziative valutate positivamente nei contenuti e negli obiettivi, realizzate sul territorio nazionale e non, ritenute meritevoli per le loro finalità sullo sviluppo e la diffusione della tematica del volontariato.
Il patrocinio non comporta alcun onere finanziario e può essere concesso anche ad iniziative realizzate fuori dal territorio nazionale. Il patrocinio non è mai concesso con riferimento ad attività generali, ma solo per singole iniziative o per attività programmate in un arco di tempo definito.

3 SOGGETTI BENEFICIARI

Possono essere beneficiari del patrocinio:

• soggetti pubblici: Comuni, Province, Università, Comunità, Istituzioni ed altri Enti pubblici;
• soggetti privati: Associazioni, Comitati, Fondazioni, Parrocchie ed altri Organismi, ovvero privati cittadini e Società di capitali o di persone, che non perseguano per l’evento il fine di lucro, con eccezione di quanto disposto al successivo art. 4.

I soggetti beneficiari sono tenuti ad evidenziare il patrocinio di AIGP OdV in tutte le forme di pubblicizzazione (inviti, locandine, manifesti, opuscoli, brochure, pubblicazioni, ecc.) anche attraverso l’apposizione del logo dell’Associazione.
Nel caso in cui non venisse prodotto alcun tipo di materiale informativo, o lo stesso fosse antecedente alla data di richiesta del patrocinio, la concessione del patrocinio all’iniziativa deve risultare attraverso gli organi di stampa (comunicati, articoli di giornale, ecc.).

4 CASI ECCEZIONALICASI ECCEZIONALI

In deroga ai criteri stabiliti dal precedente punto 3, qualora ricorrano condizioni eccezionali, che dovranno essere adeguatamente motivate, il patrocinio di AIGP OdV può essere concesso per iniziative, anche con profili commerciali e lucrativi, di particolare rilevanza per la comunità, oppure finalizzate alla promozione dell’Associazione in modo rilevante ed incisivo.

5 AMAMBITI DI RICHIESTA DEBITI DI RICHIESTA DEL PATROCINIO

Attraverso la concessione del patrocinio, AIGP OdV favorisce la realizzazione sul territorio nazionale di iniziative in ambito:

• Informativo
• condivisione
• supporto e sostegno
• sportivo
• Istituzionale
• culturale
• socio sanitario attinenti la cultura del volontariato e connesse alla sua diffusione e conoscenza.

6 CONCESSIONE DEL PATROCINIO

Il patrocinio di AIGP  OdV può essere concesso per le iniziative e le manifestazioni o gli eventi di cui al punto 5 qualora questi abbiano un valore pubblico;
Il Consiglio Direttivo, o chi da questo delegato, concede con propria nota il patrocino e dispone che venga comunicato agli interessati;
Il patrocino di AIGP OdV consiste nell’autorizzazione ad utilizzare nel piano di comunicazione e divulgazione, il logo dell’Associazione, unitamente alla dizione “Con il patrocinio di AIGP OdV”;
Il patrocinio concesso è riferito alla singola iniziativa, non si estende ad altre iniziative analoghe o affini e non può essere accordato in via permanente. Per le iniziative che si ripetono periodicamente, nell’arco di un anno, dovranno essere specificati il periodo e la durata. Per le iniziative che si ripetono annualmente la richiesta deve essere riformulata ogni anno.
La concessione del patrocinio non comporta spese a carico del bilancio dell’Associazione, né la concessione di contributi, se non nei casi in cui AIGP OdV per l’importanza e la particolarità dell’iniziativa, non ritenga di apportare il proprio contributo economico ed organizzativo;

Nel caso in cui il richiedente apporti modifiche e variazione al programma dell’iniziativa, deve darne tempestiva comunicazione all’Associazione che si riserva di riesaminare la domanda;
Il patrocinio può essere revocato qualora l’oggetto del patrocinio stesso, previo ulteriori verifiche, risultasse non più rispondente ai criteri dettati con il presente atto da AIGP , senza che il soggetto interessato possa pretendere risarcimenti od indennizzi di sorta;
AIGP OdV può in ogni caso revocare il patrocinio ad un’iniziativa, quando gli strumenti comunicativi della stessa o le modalità di svolgimento dell’evento possano risultare incidenti in modo negativo sull’immagine dell’Associazione.

7 CRITERI PER LA CONCESSIONE

La concessione del patrocinio viene decisa sulla base dei seguenti criteri:

• coerenza dell’iniziativa con le finalità istituzionali di AIGP Onlus valutata con riferimento agli ambiti generali di attività, alle linee di azione consolidate, ai programmi e progetti ed alle linee programmatiche dell’Associazione;
• il carattere locale, nazionale o internazionale;
• legame con la cultura del volontariato;
• rilevanza per la comunità, valutata sulla base di parametri dimensionali (numero di potenziali fruitori) e del gradimento;
• significatività del legame tra l’immagine dell’Associazione e l’evento, valutata con riguardo alla varietà e alle potenzialità di diffusione del messaggio degli strumenti comunicativi utilizzati;
• collaborazione con istituti di ricerca o di studio (Università), organismi culturali e sportivi (Coni), istituzioni pubbliche.
• L’evento sia coperto da assicurazione se previsto dalla legge
• Vegano affrontati temi medico scientifici solo in presenza di personale titolato e qualificato

8 UTILIZZO  DEL LOGO DELL’ASSOCIAZIONE

Il soggetto patrocinato può utilizzare il logo di AIGP Odv negli strumenti comunicativi e attestativi dell’iniziativa per cui è stato ottenuto il patrocinio, al fine di dare la massima evidenza al sostegno dell’Associazione. Il ruolo di AIGP Odv è precisato negli strumenti comunicativi inerenti l’iniziativa patrocinata con formule specifiche che ne attestano la semplice adesione, attraverso il patrocinio, all’evento.
AIGP Onlus si riserva il diritto di verificare i contenuti della bozza di stampa e qualora vi siano inserzioni ritenute offensive del pudore, della morale pubblica o di interessi dell’Associazione stessa, di revocare il provvedimento concessionario.
E’ vietata la riproduzione e l’uso del logo dell’Associazione per fini commerciali e politici. Il patrocinio non comporta alcun onere finanziario e può essere concesso anche ad iniziative realizzate fuori dal territorio nazionale. Il patrocinio non è mai concesso con riferimento ad attività generali, ma solo per singole iniziative o per attività programmate in un arco di tempo definito. E' richiesta l'iscrizione al RUNTS della ASSOCIAZIONE richiedente e l'invio ci copia dello statuto.

9 MODALITÀ DI PRESENTAZIONE DELLE DOMANDE

Al fine di ottenere la concessione del patrocinio di AIGP OdV, ovvero la concessione dell’utilizzo del logo istituzionale, il richiedente deve presentare apposita istanza di norma 30 giorni prima della data di svolgimento dell’evento.
La domanda, redatta in carta semplice, va indirizzata al Consiglio Direttivo alla mail Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo., mediante la compilazione di una richiesta scritta. In casi particolari possono essere accettate deroghe.
La richiesta deve essere sottoscritta dal legale rappresentante o dal soggetto richiedente e deve essere correlata dalla descrizione completa ed esauriente dell’iniziativa con l’indicazione di eventuali altri enti, associazioni o privati che aderiscono come patrocinatori e/o sponsor dell’evento.
La valutazione della richiesta è effettuata solo in presenza della documentazione completa. Ove la mancata o parziale presentazione di documenti necessari sussista anche a seguito della richiesta di integrazione da parte dell’Associazione, la domanda di patrocinio viene ritenuta inammissibile.E' richiesta l'iscrizione al RUNTS della ASSOCIAZIONE richiedente e l'invio ci copia dello statuto.

10 ISTRUTTORIA DELLA PRATICA

Il provvedimento di concessione/diniego del patrocino verrà emesso entro 20 giorni dalla data di ricevimento della richiesta.

11 ENTRATA IN VIGORE E PUBBLICITÀ

Il regolamento, adottato con deliberazione di AIGP OdV verrà pubblicato sul sito ufficiale dell’Associazione https://www.parkinsongiovani.com.
11.1 Iter di concessione del patrocino
Presentare la scheda per la richiesta di patrocinio da inviare assieme agli allegati a Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo..
AIGP appena ricevuta la domanda di patrocinio valuta se:

• Accettare la candidatura
• Procedere ad esame documentale e/o formale della candidatura
• Rigettare la candidatura

Nel caso di cui al punto 1 viene comunicata l’accettazione.